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计量档案借阅完毕后应按时归还
“计量档案借阅完毕后应按时归还”是计量管理体系中一项重要的纪律性规定。这里的“计量档案”不仅指管理制度、文件，更包含至关重要的、记录仪器检定全过程原始信息的历史档案，如仪器检定原始记录、检定证书/报告副本、设备履历书、标准器历史溯源链、计量确认记录等。这些档案是“仪器检定”工作合规、可追溯、可复现的唯一凭证。借阅者必须严格按照规定期限及时归还。任何拖延、遗失、损毁、污染或篡改，都将直接破坏“仪器检定”证据链的完整性与真实性，一旦后续发生质量追溯、技术争议、外部审核或法律仲裁，将因无法提供原始依据而陷入被动。因此，将按时归档作为一种严格的制度遵守，是对“仪器检定”严肃性与权威性的尊重，更是对单位计量体系有效性与法律风险防范的必要保障。
第五十四条 档案借阅必须履行借阅申请与审批手续。
为确保计量档案特别是涉及“仪器检定”等核心计量活动的技术档案的完整、安全与保密，特制定本条规定。借阅人需详细填写借阅申请表，说明借阅目的、范围与时间，经相关管理人员（如档案管理员、技术负责人）及主管部门负责人分级审批通过后，方可办理借阅手续。借阅人在借阅期间对档案负有妥善保管、防止遗失或损坏的全部责任。“计量档案借阅完毕后应按时归还” 是该项审批与借阅制度得以有效运行、确保档案流转闭环的核心环节。“计量档案借阅完毕后应按时归还” 不仅指实体档案的原件，也包含经批准的复印件或电子副本的归还与注销。逾期不还者，将按规定暂停其后续借阅权限，并视情节追究相应责任。
(一) 计量档案管理单位内部人员需要借阅计量档案，应说明借阅原因，办理借阅手续，借阅时间不超过7个工作日，确需延长借阅时间的，应办理续借手续，属于保密文件的只允许在档案室查阅；
(二) 由于法律或积累知识原因所保留作参考的生效或作废文件应进行标识，与有效版本隔离保存，只准查阅不准外借；
(三) 外来人员需要查阅计量档案的，需要持有效证明和身份证件，经计量档案管理单位仪器校准主管领导批准并办理借阅手续后方可查阅；
(四) 计量档案借阅完毕后应按时归还，档案管理人员应认真检查归还档案是否完好，并做好归还记录。凡借阅人发生计量档案遗失、毁损的，按有关规定处理。
第五十五条 营销计量档案室对到期和失去保存价值的档案提出进行鉴定和销毁工作的申请，履行审批手续。
(一) 档案鉴定。鉴定工作包括鉴定的目的、内容、参加人员、时间等。档案鉴定工作由本单位营销部门牵头组织，相关部门参与，对到期档案提出鉴定意见后进行登记造册，并撰写鉴定报告，说明销毁的原因、期限、数量，附以档案销毁清册意见。
(二) 档案销毁。档案管理单位对档案销毁清册进行审查
